Audyt procesów finansowych
Szczegółowa analiza istniejących przepływów gotówkowych, procedur zatwierdzania i struktury kosztów. Identyfikujemy miejsca, gdzie czas i zasoby są tracone bez wyraźnej przyczyny.
Od 2017 roku pomagamy firmom porządkować przepływy finansowe, eliminować zbędne procesy i budować przejrzyste systemy raportowania - bez względu na lokalizację klienta.
Szczegółowa analiza istniejących przepływów gotówkowych, procedur zatwierdzania i struktury kosztów. Identyfikujemy miejsca, gdzie czas i zasoby są tracone bez wyraźnej przyczyny.
Budujemy struktury raportowania dopasowane do rzeczywistych potrzeb decyzyjnych - nie do szablonów. Raporty mają odpowiadać na konkretne pytania zarządu, nie generować kolejnych arkuszy.
Skracamy czas między wystawieniem faktury a jej realizacją. Analizujemy opóźnienia płatnicze, warunki umów z dostawcami i wewnętrzne procedury autoryzacji - i proponujemy konkretne zmiany.
Regularne sesje pracy z osobami odpowiedzialnymi za finanse firmy. Nie zastępujemy CFO - pomagamy istniejącemu zespołowi podejmować lepiej uzasadnione decyzje przy dostępnych danych.
Opracowujemy modele prognoz finansowych uwzględniające sezonowość, zmienne koszty operacyjne i cele wzrostowe. Arkusz kalkulacyjny zastępujemy narzędziem, z którym faktycznie można pracować.
Projektujemy mechanizmy kontrolne chroniące przed błędami i nadużyciami - od polityki wydatkowej po procedury weryfikacji faktur. Skupiamy się na rozwiązaniach, które da się utrzymać bez rozbudowanego zespołu.
Każde zaangażowanie zaczyna się od rozmowy diagnostycznej - bez formularzy, bez prezentacji sprzedażowej. Chcemy zrozumieć, gdzie faktycznie leży problem, zanim zaproponujemy jakiekolwiek rozwiązanie.
Praca odbywa się zdalnie, w trybie regularnych sesji i bieżącego dostępu do mentora przez kanał tekstowy. Klienci z różnych stref czasowych mogą liczyć na elastyczne terminy spotkań.
Pracę merytoryczną prowadzą praktycy z doświadczeniem w strukturyzacji finansów w firmach produkcyjnych, usługowych i e-commerce. Każdy klient ma przypisanego mentora przez cały czas trwania współpracy.
Bartłomiej Kwiatkowski
Optymalizacja procesów
Zofia Dąbrowska
Planowanie i kontrola